SM NEWS — Reforma Tributária no supermercado

SM NEWS
Informação estratégica para quem decide no varejo
EDIÇÃO 01
01 AGO 2026

Reforma Tributária na prática

O impacto pode aparecer primeiro no caixa do supermercado

A pergunta não é apenas quanto será pago. É se cadastro, sistema, preço e operação estarão prontos para funcionar juntos.

O ponto de partida

Não é uma pauta exclusiva da contabilidade

Muitos supermercados ainda tratam a Reforma Tributária como uma atualização que chegará pronta pelo fornecedor do ERP. Essa leitura é confortável — e operacionalmente arriscada.

IBS e CBS alcançam a jornada da mercadoria: entrada, classificação, crédito, custo, preço, venda e documento fiscal. Uma regra mal parametrizada pode começar no cadastro e só ficar visível quando a NFC-e for emitida, a margem cair ou o fluxo de caixa apertar.

Atenção em 2026. O ano de teste já exige acompanhamento dos documentos fiscais eletrônicos, dos leiautes técnicos e das orientações vigentes dos órgãos competentes.

Por que esse assunto exige atenção agora?

Uma mudança tributária. Nove frentes operacionais.

01 CadastroClassificação e regras por item.
02 TecnologiaERP, PDV e integrações.
03 ComprasNotas e fornecedores.
04 PreçoCusto efetivo e crédito.
05 MargemRentabilidade por categoria.
06 LojaNFC-e e ritmo de atendimento.
07 CaixaCréditos e liquidez.
08 ClienteAgilidade e confiança.
09 GestãoDecisão com dados validados.

Plano de ação

Cinco pontos que precisam sair do papel

01

Cadastro de produtos: a origem da regra

Cadastro inconsistente pode gerar tributação e crédito incorretos, preço inadequado, divergência fiscal, perda de margem e falhas nos documentos. A revisão exige critérios, responsáveis e governança.

02

ERP e sistemas: atualização não é validação

Parametrizações, integrações, regras, emissão, recebimento de notas, créditos e precificação precisam ser testados ponta a ponta — incluindo exceções e contingências.

03

Preço e margem: olhar além da alíquota

Custo efetivo, crédito aproveitável, carga tributária e margem por produto podem mudar. Simulações por categoria ajudam a proteger competitividade e rentabilidade.

04

Operação de caixa: onde a falha fica pública

Rejeição, lentidão, filas e divergências atingem o consumidor. NFC-e, PDV, contingência e diferentes perfis de produto devem ser testados antes do horário de pico.

05

Integração: a reforma não cabe em um departamento

Diretoria, contabilidade, fiscal, compras, comercial, tecnologia e operação precisam trabalhar com um cronograma único, responsáveis claros, evidências de teste e decisões documentadas.

“O maior risco não é pagar mais imposto. É descobrir tarde demais que o cadastro, o sistema e o preço estavam errados.”

Checklist executivo

10 perguntas que todo supermercadista deveria responder agora

  1. O ERP já está preparado para IBS e CBS?
  2. Quem validará as novas regras tributárias?
  3. O cadastro está atualizado e padronizado?
  4. A margem real de cada categoria é conhecida?
  5. Os fornecedores estão preparados para emitir corretamente?
  6. Fiscal, compras e comercial trabalham integrados?
  7. Emissão e recebimento já foram testados?
  8. Existe um plano de revisão de preços?
  9. A diretoria conhece os impactos no fluxo de caixa?
  10. Há um cronograma formal de preparação?

A pergunta que fica

Quem está liderando a preparação na sua empresa?

O contador, o fornecedor do sistema ou a própria gestão do supermercado?

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A Santos & Marchi acompanha de perto as mudanças que afetam a tributação, os controles, a eficiência operacional e a rentabilidade do varejo supermercadista. Nosso objetivo é transformar informações técnicas em decisões práticas, seguras e economicamente sustentáveis.

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Fontes e referências

Conteúdo revisado em 1º de agosto de 2026. A implementação deve ser acompanhada conforme o cronograma vigente e as atualizações oficiais.